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四步选好中小企业OA软件

2009-01-18

中小企业用什么样的办公自动化软件)这是很多中小企业的领导者非常关心的一个问题。

要解决这个问题,需要先看一下中小企业的需求特点:首先,中小企业电脑数量少,用户数少,所以不需要特别高端的数据库,而以适用为主;其次,中小企业工作流简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;再次,中小企业IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;最后,中小企业资金有限,所以需要产品的价格相对低廉。

基于以上简析,我们发现中小企业选择OA软件最根本的原则就是实用。所以可以分四步搞掂OA软件:

四步选好中小企业OA软件: 第一步,选择性价比高的数据库。

推荐采用Mysql数据库,这是现有产品中运行速度最快的数据库系统,并且用户权限设置简单、有效,具有非常出色的逼近高端数据库的性能,更重要的是该数据库是免费的,这样就为用户降低大量成本。而若选择其他的数据库就需要额外掏钱购买昂贵的正版,否者只能用盗版。

四步选好中小企业OA软件: 第二步,OA的主体功能要齐全。

包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、知识管理、人事管理、车辆管理、会议管理、印信管理、网上填报、规章制度、论坛、聊天室、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能。

四步选好中小企业OA软件:第三步,要易用性强的OA。

最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

四步选好中小企业OA软件:第四步,价格适中。

太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。

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