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OA软件,一定要勇于试穿

2009-04-17

最近几年,OA软件成为中国管理软件中一颗最耀眼的明星。但oa厂商的多样化和oa品牌的参差不齐,也已是业内公认的事实。对很多最终用户来说,选型也许是个难题。但笔者认为,选OA软件就和买衣服是一样的。最主要的就是要合身,一定要量体裁衣,一定要多试传。

OA软件就和衣服一样,是贴身的东西。这个东西是有实用价值的,不是给别人看的花把式。所以呢,试穿后个人的感觉非常重要。试问,试穿的时候都不满意,那日后又如何能满意呢?

衣食住行,衣排在第一位。表明它不仅仅具有保暖御寒的基本功能,还是一个外在的门面,同时也界定了一定的品味。同理,OA软件作为管理软件中的一种,也是一个门面。在排除基本的使用功能外,各软件产品的地位也和企业自身的形象、品味有一定的关系。这也可归结为一种“门当户对”,就像富家千金穿的自然是绫罗绸缎,而一般的山野村姑都不会穿戴凤冠霞帔一样。

说了这么多,那么如何来区分、界定oa这件外衣的优劣呢?笔者认为,可以从以下四个方面给予关注。

OA软件,一定要勇于试穿: 软件的技术架构

软件的技术架构就好比衣服的布料,是决定软件优劣的一个重要依据。软件技术架构的划分,大体确定了软件面向的不同用户群。就目前OA厂商的实际状况来说,绝大多数面向中高端的OA厂商,都是基于Java语言开发的,运用MVC架构和SOA架构相结合。这样组合的软件更具灵活性和拓展性,对于未来业务调整而进行相关模块修改也比较容易。而面向低端的OA产品多以Php+Mysql为主,在整体性能上和java开发的产品有一定差距,尤其是在产品的稳定性、安全性和可拓展性,差距比较明显。

OA软件,一定要勇于试穿: 软件厂商的技术水平

软件厂商的技术水平,也可以理解为裁缝的专业水准。事实上,在拥有同样原料的前提下,软件厂商技术人员之间的差距是绝定软件产品的一个关键因素。软件的技术架构可以说是一种整体的、前瞻的定位,而具体的开发人员则是具体的执行者,是将原料转化为产品的具体实践者。

做软件产品,是一个不断奋进的过程,也是自身的产品不断累积、修正的过程。一个软件,通常都需要经历一定的初始期、修正期、稳定期,然后再进行功能上比较大的修正、更新,再次经历初始期、修正期、稳定期。就像Windows历经98、2000、xp到如今的Vista,OA软件同样要经历这样的演变过程。虽然,目前的Vista还不是足够稳定,但是整体的功能都比XP提升了一个大台阶。可以说,开发人员之间水平的差距就约等于软件产品的差距。所以,OA厂商的技术部门的主管和技术人员的组成,直接决定软件产品的优劣。

OA软件,一定要勇于试穿:软件的具体功能

软件的具体功能,可看作衣服的款式。面对不同的客户需求,需要能够满足不同客户的需求。通常,OA软件的主体功能相同,具体的差别就在于对细节的处理上。比如,软件更加简单、易用,更适合用户的使用习惯。很多东西都制作的相对“傻瓜化”,无需培训就可直接使用等。

要想在比较同质化的产品上出挑,就得拥有一些特色的地方,拥有其他厂商没有的独有功能。如果OA,具备全文检索功能。可对OA系统中的文档进行关键字、关键词的查询。另外,就是在大家通用的功能当中,能够做出新意,从细节上进行突破。比如说,可按照用户名帐户的字母进行查询,可显示单个字母开头的人数,并可通过人员名称直接查询到具体的用户资料。

OA软件,一定要勇于试穿: 软件的知名度

软件的知名度,可看作衣服的商标,是具体的品牌。前面提到的三点都是实实在在的东西,而软件的知名度相对而言属于软性的东西。不过,软件的知名度也是前面三个方面的一个综合反映。虽然软件知名度和前三者没有必然的联系,但通常知名软件都会做的不错。或许呢,不是行业内的顶尖者,但往往都是第一梯队的中坚力量。

以上,仅是笔者对于OA软件的一些个人理解,希望能对选择OA的具体用户们有所启发。

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