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科技项目管理中知识的界定与表示方法研究[1]

2011-01-22

0 引言
科技项目管理工作是由以该科技管理部门为核心,科研单位、科研人员、领域专家共同组成的一个“虚拟组织”来完成的。对于该组织来说,其拥有的、需要管理的知识是多种多样的,既有作为科学研究产物的科学技术知识,又有存在于科研人员、领域专家、科技管理人员头脑中的经验性知识,
以及凝聚在科技项目管理过程中的过程性知识。它们广泛蕴涵于科技项目管理的各类文档、各个部门甚至是每个人的头脑中以及工作过程中,这些知识相互联系、相互转化,是一个完整的知识体系。
将这些知识有效地挖掘、整理、组织起来,对于做好科技项目管理工作、提高科技项目管理水平,以及促进经验交流和知识共享、帮助知识需求者快捷准确地定位所需知识等具有重要意义。
1 科技项目管理的流程分析
科技项目管理是对科技项目的整个生命周期进行的管理,主要包括以下内容:
(1)制定政策方针,确定资助重点。在每年的科研项目申报前,科技管理部门首先要根据现实的科技发展状况和社会的价值取向,在分析以往资助项目取得的社会与经济效益的基础上,制定相应的政策方针,确定当年的资助重点与优先资助方向,然后编制与发布项目申请指南,
确定资助领域、申请条件、申报材料和申请程序等内容,供项目申请人员参考使用。
(2)项目申请。各科研单位的科技管理人员,在项目申请指南下达后,有计划地组织本单位科研人员进行科技项目申请工作,项目申请人按照项目申请指南的要求准备申报材料,并按照指定的方式提交,各单位在严格把关后提交到科技管理部门。
(3)立项评审。科技管理部门对所有提交上来的申报项目进行初步审查后,将审查合格的项目进行分类,并根据一定的规则遴选相关领域专家按照公开的既定标准对项目进行评审。
(4)确定资助项目。根据专家评审的结果并结合资助重点选出优先资助项目,并对重点资助项目进行整合,形成项目资助计划并拨款。
(5)过程管理与中期评审。项目受资助后,项目负责人要定期地汇报项目的进展情况(进展报告、发表论文和培养人才情况等),并由单位审核后提交给科技管理部门,科技管理部门根据项目进展情况,进行抽样检查,及时发现问题并处理,
确保项目的顺利实施,对检查不合格的项目,取消其资助资格。
(6)项目验收。项目负责人在规定时间内提出申请,由科技管理部门组织专家小组进行验收和评审,根据验收结果形成处理意见。
(7)成果管理。项目完成后,项目负责人在规定期限内向科技管理部门提交项目取得的成果,如发表学术论文情况、培养人才情况等,并对成果的应用情况进行汇报。科技管理人员根据对项目成果的管理,分析归纳出各类项目的资助效果,为下一年确定资助重点提供依据。
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