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OA 办公自动化

[2010-09-19]
一、OA选型的原则 近年来,OA软件成为中国管理软件中一颗最耀眼的明星。但OA厂商的多样化和0A品牌的参差不齐,也已是业内公认的事实。对很多最终用户来说,选型也许是个难题。 以下一些原则可以作为选择企业OA管理系统构造技术或者产品的基本依据。在选择过程中,将下述的一些依据作为一种过滤器,通过多层次的比较,可以得出综合效果比较满意的结果。 1、基于主流技术 候选产品是否基于主流技术是最重要的一条评判依据。企业OA管理系统的许多技术领域已经制定了某些标准,例如电话交换网标准(PSTN)、分组交换数据网标准(X.25)。其它领域尽管没有统...
[2009-12-31]
几年前,一个中大型OA建设项目,少则三四个月,多则一年半载,用户单位投入了资金,往往还要望穿秋水,等项目实施完成,或许已是东隅已逝。如果遇到自主研发项目,少了一年两年的开发与调试,项目只有“等米下锅”。这种境况给让用户单位左右为难:使用OA,担心实施周期过长,影响企业正常经营运行;不使用,担心企业会失去竞争力的机会。于是,易用通用、快速部署、实施期短的自定制OA软件以及基于SaaS模式下的在线OA相继凸现市场…… SaaS带来在线OA软件 随着SaaS的兴起,OA软件开始了新的浪潮,国内的数飞尔科技等公司率...
[2009-10-07]
1 引言 现代办公方式正在不断改造着我们的办公室,先进的信息化手段、数字化工具和强大的网络支持系统,使我们能够容易地获取信息、处理信息、发布信息和共享信息。办公自动化的内涵也从以提高个人工作效率为目的,发展为通过提高组织内部的协同工作能力,从而提高办公室整体工作效率。能否及时、准确、全面地为管理者提供决策所必需的信息和服务,是现代办公室所面临的重要问题。 2 办公自动化概述 2.1 内涵和外延 办公自动化简称 OA(Office Automation),在新的时期,基于多年办公自动化建设经验和互联网技术的发展,我们对办公自动化的认识也...
[2009-07-17]
21世纪是以客户为导向的信息化社会,而不是上个世纪以产品为导向的工业社会。因此,面对市场和经营环境的变化,企业必须要及时进行动态调整和改造。它不仅包括对产品和生产流程的重整,还要涉及到与之相关的企业组织结构与业务管理流程。于是,基于ERP技术的动态企业建模技术、智能资源计划应运而生,企业管理进入协同管理阶段。所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力 。 从概念上可以得出,协同并不是新生事物,它是随人类社会的出现而出现,并随着人类社会的进步而发展的。当技术从人们日...
[2009-06-03]
BPM与企业IT 在上世纪九十年代,BPR(业务流程再造)的概念曾风靡一时。BPR的理念是通过摒弃过时的、低效的流程,从零开始设计与运用最优化的业务流程,达到在相对较短的时间内取得效益的最大化的目的。 其后各大企业和咨询公司都对BPR寄予厚望、并尝试使用BPR的理论对企业流程进行改造。不幸的是,大多数案例都以失败告终。大家在惨痛的教训中得出的教训是,在现实世界中,真的想要完...
[2009-05-16]
作为迄今为止最大的中美合资企业,成立于1997年6月12日的上海通用汽车有限公司凭借着其高水平的信息化建设,业已跻身“中国信息化500强”。信息化是上海通用制胜的法宝之一,无论是制造活动、管理活动系统还是销售活动,上海通用都已全面实现了计算机化的管理模式。如今,上海通用再一次将信息化的目光投向了档案管理。2005年12月的一天,上海通用在进行多轮竞投标之后,与北京量子伟业...
[2009-05-04]
第二代OA是从90年代中期开始,随着互联网(Internet)的兴起与发展而产生的。以Internet为基础,第二代OA实现了B/S架构,并很好的支持了移动办公的需求,企业资源不再受到通讯技术的限制。同时,OA系统也加入了更多的功能,如BBS、新闻发布、日程安排、人事信息等,但从本质上来说第二代OA依然以公文和档案管理为核心内容。
[2009-04-14]
最近几年,OA软件成为中国管理软件中一颗最耀眼的明星。但oa厂商的多样化和oa品牌的参差不齐,也已是业内公认的事实。对很多最终用户来说,选型也许是个难题。但笔者认为,选OA软件就和买衣服是一样的。最主要的就是要合身,一定要量体裁衣,一定要多试传。 OA软件就和衣服一样,是贴身的东西。这个东西是有实用价值的,不是给别人看的花把式。所以呢,试穿后个人的感觉非常重要。试问,试穿的时候都不满意,那日后又如何能满意呢? 衣食住行,衣排在第一位。表明它不仅仅具有保暖御寒的基本功能,还是一个外在的门面,同时也界定了一定的品味。同...
[2009-03-23]
IBM与ILOG宣布他们已签署了一份 IBM 拟议收购 ILOG 的协议;收购将以法国与美国同时进行现金公开收购要约的形式进行。通过双方拟议的这一交易,IBM将把其业务流程管理(BPM)、业务优化、以及面向服务的架构(SOA)技术与 ILOG的业务规则管理系统(Business Rules Management Systems)软件结合起来。这一举措可以使 IBM 帮助客户实时交付关键业务信息,从而使客户更迅速地做出业务决策...
[2009-02-24]
OA的主要特征与功能之一就是工作流,也即公文流转,主要有两大部分,一是单位内部的各项审批电子化,如工作请示、出差申请、采购申请、报销等日常工作流程,通过网上进行办理和审批; 二是网上公文处理,实现收文处理和发文处理的电子化。然而,笔者发现,在很多单位这些办公自动化的主要功能大部分却闲置,使得用户单位OA系统变成了“聋子的耳朵──摆设”。为什么会出现这种OA部署貌似成功,而实际上却低效用的情况呢?笔者分析有以下几个原因: 一、OA系统细节设计不够完善,流程不合理。一些OA软件流程过程烦琐,员工平时只需要10分钟...
[2009-02-05]
如今,一批以基于通用化设计理念、远程支持系统、网络化销售平台、独特自主安装模式的新OA厂商的出现,正在打破了这一价格壁垒,令OA软件以一种平民价格迅速走下神坛。再加上一些以软件租用形式出现的OA软件在中国迅速普及,正在颠覆着中国OA市场传统格局,让一些传统老牌OA商有些招架不住。
[2009-01-31]
的最大潜力。应用SOA已经成为大多数大企业的一个关键问题。在2007年McKinsey公司对首席技术官的调查中,SOA是他们排在首位的战略项目。<br> 尽管如此,机构仍在努力解决如何开始向SOA过渡的问题,特别是评估其业务准备状况。对于成功地应用SOA并且能够验证其好处的每一个机构来说,还有一些机构的SOA计划没有提供可持续的业务价值或者停滞不前了。成功地采用SOA需要采取什么措施?这些技术的、机构的和业务的挑战是什么?成功的SOA应用者的做法有什么不同?
[2009-01-15]
中小企业用什么样的办公自动化软件)这是很多中小企业的领导者非常关心的一个问题。 要解决这个问题,需要先看一下中小企业的需求特点:首先,中小企业电脑数量少,用户数少,所以不需要特别高端的数据库,而以适用为主;其次,中小企业工作流简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;再次,中小企业IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;最后,中小企业资金有限,所以需要产品的价格相对低廉。 基于以上简析,我们发现中小企业选择OA软件最根本的原则就是实用。所以可以分四步搞掂OA软件: 第一步,选择性价比高的数据库。 推荐采...
[2009-01-13]
这个问题有点哲学性,但确是CIO非搞清楚不可的问题,否则你无法建立这个项目与管理的支撑关系,你苦心孤诣整理的需求可能许多与战略并无重要紧急的关系,只不过是个人的软件细节偏好。关于这个问题我们至少可以从2个角度来看。<br> 首先从管理信息化的角度来,我先问CIO一个问题,尽管你可能亲自负责上线了各自系统,但它们真正覆盖了管理的主要范畴了吗?
[2009-01-12]
衣食住行,衣排在第一位。表明它不仅仅具有保暖御寒的基本功能,还是一个外在的门面,同时也界定了一定的品味。同理,OA软件作为管理软件中的一种,也是一个门面。在排除基本的使用功能外,各软件产品的地位也和企业自身的形象、品味有一定的关系。这也可归结为一种“门当户对”,就像富家千金穿的自然是绫罗绸缎,而一般的山野村姑都不会穿戴凤冠霞帔一样。
[2008-12-31]
基础管理是企业发展的根本,是企业永恒的主题。没有坚实的管理基础,企业就不可能健康持续的快速发展。一个企业在发展的过程,实际上就是企业如何通过提升管理方法,防范各种可能存在的风险。企业只有管理出了问题,才会产生风险。因此,对基础管理中普遍存在的问题与现象进行研究,对组织内的风险进行分析,利用信息管理系统全方位解决问题,是有效防范经&not;营风险的最佳方式。 一个优秀的企业应该拥有良好的管理基础并且创建成为学习型组织,建立起企业管理、品牌和文化优势。随着行业竞争加剧,企业也渐渐意识到仅凭良好的基础管理尚不能建立...
[2008-12-22]
3.互联网络时期:建立了企业的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。这个时期是OA的迅猛发展时期,也指明了OA的未来发展方向。
[2008-12-04]
收益:通用汽车认识到员工获取知识的价值,Domino.Doc 帮助他们建立了知识管理的基石。在未来的几年中,汽车工业的大部分经验将要作废,但通用汽车相信 他们的知识不会随它而消失。通过Domino.Doc,通用汽车能够找到和了解员工创建的文档,让新员工可以发现,管理和获取需要信息。
[2008-11-27]
应用OA系统实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段。企业在选择OA系统时却陷入各种误区。 误区一:自己开发 OA系统已经涉及到越来越多的学科技术,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,不能够真正实现提升管理水平的目的。 误区二:功能越全越好 这样的OA系统容易造成功能闲置,系统空洞; 而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投...
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